留守儿童活动记录模板
一份完整的活动记录应包含以下几个核心部分,这不仅能规范管理,也是活动复盘、未来申请资金和展示成果的重要依据。

(图片来源网络,侵删)
活动基本信息
| 项目 | |
|---|---|
| 活动名称 | “心手相牵,快乐成长”主题游园会 |
| 活动日期 | 年 月 日 |
| 活动时间 | 上/下午 时 分 至 时 分 |
| 活动地点 | XX村村委会活动室、XX学校操场 |
| 主办单位 | XX镇妇联、XX村委会、XX公益组织 |
| 协办单位 | (如有)XX学校、XX企业 |
| 活动负责人 | 姓名、联系电话 |
| 参与人员 | 留守儿童(XX人,附名单及年龄段)、志愿者(XX人)、家长/监护人(XX人)、其他嘉宾(XX人) |
活动背景与目标
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活动背景:
- 宏观背景: 结合社会现状,如“为响应国家关爱留守儿童号召,促进其身心健康……”
- 具体需求: 结合观察或调研,如“近期发现部分留守儿童性格内向,不善与人交往,缺乏课外娱乐活动……”
- 契机: 如“在XX节日来临之际,为给孩子们送去温暖与欢乐……”
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活动目标 (SMART原则:具体、可衡量、可实现、相关、有时限):
- 知识目标: 使XX名留守儿童了解1-2个安全自护知识(如防溺水、防诈骗)。
- 能力目标: 提升XX名留守儿童的团队协作能力,至少完成2项团队挑战任务。
- 情感目标: 让XX名留守儿童感受到社会关爱,缓解孤独感,笑容绽放率达到90%以上。
- 社交目标: 促进留守儿童与志愿者、同伴之间的积极互动,建立至少5对“大手拉小手”的友谊。
活动准备与分工
| 准备项目 | 负责人 | 完成情况 | |
|---|---|---|---|
| 方案策划 | 制定详细活动流程、应急预案 | 张三 | 已完成 |
| 物资采购 | 游戏道具、文具、小礼品、饮用水、急救包 | 李四 | 已完成 |
| 场地布置 | 横幅、气球、桌椅摆放、音响设备 | 王五 | 已完成 |
| 人员招募与培训 | 招募X名志愿者,并进行活动流程和沟通技巧培训 | 赵六 | 已完成 |
| 宣传通知 | 通过村委会广播、微信群等方式通知目标儿童及监护人 | 孙七 | 已完成 |
| 安全保障 | 检查场地安全、购买活动意外险 | 周八 | 已完成 |
活动过程记录
(这是记录的核心部分,建议按时间顺序或活动环节详细记录)
| 时间 | 具体描述与执行情况 | 负责人/志愿者 | 备注/突发情况 | |
|---|---|---|---|---|
| 14:00-14:15 | 签到入场 | 志愿者引导儿童签到,发放号码牌,播放暖场音乐。 | 志愿者A | 2名儿童因农活迟到,已电话沟通,稍后加入。 |
| 14:15-14:30 | 开场破冰 | 主持人致欢迎词,介绍活动主题和流程,通过“名字接龙”游戏活跃气氛,孩子们从拘谨到逐渐放开。 | 主持人 | 气氛良好,互动积极。 |
| 14:30-15:30 | 主题环节一:安全知识小课堂 | 志愿者通过情景模拟和问答形式,讲解防溺水、交通安全知识,孩子们参与度高,积极举手回答问题。 | 志愿者B | 小明(化名)对“陌生人给糖”的情景表现出警惕性,值得表扬。 |
| 15:30-16:30 | 主题环节二:团队协作游戏 | 分为4个小组进行“两人三足”、“珠行万里”等游戏,孩子们在游戏中学会沟通、配合和互相鼓励。 | 志愿者C/D | 第二组在“珠行万里”中因争抢工具产生小摩擦,志愿者及时调解,并引导他们反思合作的重要性。 |
| 16:30-17:00 | 创意手工坊 | 孩子们用彩纸、黏土制作“我的梦想”主题手工作品,并分享自己的梦想。 | 志愿者E | 很多孩子梦想是“爸爸妈妈早点回家”或“当医生”,令人动容。 |
| 17:00-17:15 | 分享与总结 | 每个孩子分享参加活动的感受,志愿者代表发言,负责人做总结,并分发纪念品。 | 主持人 | 小红(化名)主动分享:“今天是我最开心的一天,谢谢哥哥姐姐们。” |
| 17:15-17:30 | 合影留念与安全离场 | 全体人员合影,志愿者将孩子安全交到监护人手中。 | 全体志愿者 | 所有儿童均已安全离场。 |
活动成效与反思
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成效评估:
(图片来源网络,侵删)- 目标达成度: 安全知识问答正确率达95%;所有小组都完成了团队挑战;孩子们的笑容和分享表明情感目标基本达成。
- 参与者反馈: (可摘录几名儿童的典型话语)
- 小明:“我今天学会了不能随便去河边玩,还要告诉弟弟妹妹。”
- 小丽:“手工课很好玩,我把我做的花送给了志愿者姐姐。”
- 观察亮点: 活动中原本内向的小华(化名)主动与志愿者和其他孩子交流,性格有明显开朗的迹象。
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存在问题与不足:
- 时间控制: 安全知识环节超时10分钟,导致后续环节有些仓促。
- 物资准备: 某些游戏道具准备数量不足,导致部分孩子等待时间较长。
- 个别关注: 对一名全程沉默、不愿参与的男孩(小刚)关注不够,未能有效引导他融入。
-
改进建议:
- 未来活动: 严格控制每个环节时间,可安排一名“时间管理员”;游戏道具准备需有备用方案。
- 后续跟进: 活动后需与小刚的监护人或老师沟通,了解其情况,并进行一对一的关怀。
- 长效机制: 建立“一对一”或“多对一”的长期结对帮扶模式,将临时活动转化为持续关爱。
活动资料存档
- 文字资料: 活动方案、记录表、新闻稿、财务清单。
- 图片/视频资料: 活动照片(签到、游戏、分享、合影等)、活动全程录像。
- 其他: 参与者名单、签到表、活动反馈问卷(如有)。
不同主题活动记录范例(简化版)
范例1:学业辅导类活动
- 活动名称: “阳光伙伴”周末作业辅导
- 活动目标: 帮助10名留守儿童完成本周作业,重点辅导数学难题,培养良好的学习习惯。
- 活动过程记录:
- 9:00-9:15:签到,领取学习资料。
- 9:15-10:30:志愿者分科目进行“一对一”或“一对二”辅导,重点辅导了五年级小红的分数应用题,通过画图法帮助她理解。
- 10:30-11:00:组织“英语单词接龙”游戏,在轻松氛围中巩固词汇。
- 11:00-11:30:阅读分享会,孩子们轮流分享自己喜欢的一本书。
- 活动反思: 辅导效果显著,大部分孩子完成了作业,发现部分孩子英语基础薄弱,下次可增加英语趣味教学环节。
范例2:心理疏导类活动
- 活动名称: “我的情绪小怪兽”心理团辅活动
- 活动目标: 引导8名留守儿童认识并表达自己的情绪,学习简单的情绪调节方法。
- 活动过程记录:
- 14:00-14:20:通过“情绪猜猜猜”游戏,让孩子们认识“开心、难过、生气、害怕”等基本情绪。
- 14:20-15:00:观看情绪管理动画片,并引导孩子们讨论:“当你生气时,可以怎么做?”
- 15:00-16:00:进行“情绪涂鸦”和“烦恼盒子”活动,孩子们将烦恼写在纸条上投入盒子,志愿者给予倾听和积极回应。
- 16:00-16:30:学习“深呼吸”放松法,并练习。
- 活动反思: 活动氛围安全、信任,小军(化名)在“烦恼盒子”中表达了思念父母的情绪,志愿者给予了充分共情,并约定定期沟通,此类活动需持续开展。
范例3:节日庆祝类活动
- 活动名称: “情暖中秋,爱在身边”中秋节主题活动
- 活动目标: 让15名留守儿童感受传统节日的氛围,体验动手的乐趣,感受集体的温暖。
- 活动过程记录:
- 15:00-15:30:志愿者讲述中秋节的由来和习俗(嫦娥奔月、吃月饼等)。
- 15:30-16:30:月饼DIY,孩子们在志愿者的指导下,亲手制作冰皮月饼,虽然形状各异,但充满创意。
- 16:30-17:00:“月亮诗词”朗诵会,孩子们轮流朗诵与月亮相关的古诗。
- 17:00-17:30:分享自己做的月饼,并互送祝福,为每位孩子送上提前准备好的节日礼物。
- 活动反思: 活动充满温情,孩子们在制作和分享中感受到了快乐和成就感,活动增强了他们对中华传统文化的认同感。
希望这份详细的模板和范例能对您的工作有所帮助!

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